香港公司董事会决议案

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根据《公司条例》119条，公司对董事会作出的决议案应作记录，然后由主持大会的主席签署。除非另有相反的证明，否则由主席签署的决议案将被视为公司已正式召开董事会，会议的程序也被视为符合《公司条例》和公司章程细则的有关规定。


根据《公司条例》108条，董事可以利用签署决议的形式开会，如果应该出席会议的董事在决议上签署，则被视同已经开了董事会。


公司章程细则可以规定董事可以在不同的决议上签署，只要每个董事所签署的决议内容相同，这种情况也等于公司已召开董事会，这表示董事不必在同一份决议上签署。这样，尽管董事因事外出不能开会，采用此方法也可以达到通过董事会决议的目的，以便公司的紧急事务得以解决。


此外，董事可以通过传真的方式把决议案送给公司，只要决议是由有关董事真实地签署，在法律上，该等传真的决议案仍然有效。尽管已有判例确认传真的效力，但为避免争议，公司章程细则对该等事宜作出明确规定。


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